各单位：

    根据新学年校历安排，结合学院工作实际，现将2013年暑假有关工作安排通知如下：

一、放假时间

（一）学生放假时间与新学期报到时间

1．7月6日～9月8日为学生放假时间。

2．9月7日报到，9月9日（星期一）老生正式上课，补考时间另行通知。

3．9月7日至9月8日办理注册手续并发放教材。

4．9月15日为2013级新生报到时间。

（二）教师及行政人员放假及新学期报到时间

1．教师7月6日～9月6日放假，9月7日报到。

2．行政教辅人员7月8日～9月4日期间安排值班和轮休，9月5日报到；临时性工勤人员应全员上班。

注：定于9月8日上午9：30在图书馆学术报告厅召开全体教职工（含后勤及保卫人员）大会，请大家务必准时参加。

二、暑假期间值班及工作安排

（一）暑假期间值班人员要严格遵守值班制度，保证通讯联络的畅通，坚守岗位，热情接待来访客人和认真处理日常事务，遇有突发事件应及时向带班院领导报告，并做好值班记录。

（二）因招生、学生管理、后勤修缮及其它特殊工作需要加班的，由各单位提出加班申请（见附件），应严格核实加班人员、工作事由、工作计划及加班所需时间，由部门负责人签署审核意见，报分管领导审批，于7月3日前由各单位汇总后报学院办公室备案，最后经党政联席会议研究确定。

（三）部分参与暑期招生工作的人员安排及返校时间另行通知。

（四）教辅及图书馆人员按照部门要求做好暑期相关工作。

（五）后勤部门根据安排，重点配合有关部门做好校舍整修、抗台防灾及安全保卫等工作。

     三、其它要求

（一）请各单位将本学期工作总结于7月1日前交到学院办公室；要认真研究制订新学年工作计划，安排好新学期开学的准备工作，并将工作计划于9月5日前报送学院办公室（电子邮箱：msti@fjnu.edu.cn）。

（二）放假前请各单位对本部门人员认真进行遵纪守法、文明礼貌、交通安全、计划生育等方面的宣传教育。外出乘车严禁携带各种危险品，注意往返路途安全，防止各种意外事故发生。

（三）妥善保管贵重教学设备和物资，防止丢失和损坏。

（四）全体师生员工要强化节约和安全意识，离校前认真检查宿舍水电、煤气是否已关闭，关好门窗。

（五）全院教职员工应按规定时间返校，如有特殊情况须事先向学院办公室请假，否则以旷工处理。

（六）行政及教辅人员于9月5日下午17：00前，教师于9月7日下午17：00前到办公楼一楼进行指纹签到。学生报到情况于9月8日下午17：00前由学工部汇总后上报学院办公室。

（七）教师宿舍需维修的务必于7月3日前统一到后勤管理部登记，以便在放假期间集中修缮。

（八）部分因特殊原因要离职的教师应办妥有关手续后方可离校。

（九）放假期间需留校的教师请到后勤管理部周朱灿老师处登记。

（十）暑期值班人员另行安排，工作时间上午8：00-12：00。

附：2013年暑期加班申请表.doc

学院办公室

                             二○一三年六月二十一日